【3分でわかる！】仕事に追われない仕事術〜タイム・マネジメント〜

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どうも、ちゃんなるです。

今回紹介するのはこの本！

『仕事に追われない仕事術』

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対象読者
今回の内容をかんたんにまとめると…
①『意志の力』に頼るのではなく『仕組み』に頼る
②機能する仕組みの7つの原則
③仕事を適切にマネジメントする
まとめ
書籍情報

今回はこの本の一部、であるタイム・マネジメントについて紹介します！

対象読者

本書では、次のような人を対象にしています。

「時間がない」と嘆いている人
日々「忙しい」と感じつつ、なぜ忙しいかわからない人
仕事術関連の本を読んでみたものの、うまく仕事が捗らない人
『TODOリスト』『仕事の優先順位付け』『スケジュールの一覧化』といった主要な仕事術を試してみたが、効率よくなっていない人

今回の内容をかんたんにまとめると…

『忙しいだけの仕事』を捨て、チャレンジングな『本当の仕事』だけに集中せよ！

『忙しいだけの仕事』：

自分がやるのが必ずしも効率がいいとは言えない仕事

慌ただしく動き回ること

『本当の仕事』：

自分の目標・理想に近づくための仕事

他の人に任せるよりは自分がやったほうが効率が良い仕事

綿密に計画を立て、入念に思考をする必要があること

本書のタイム・マネジメント部分における要点３つにまとめました。

ここからお伝えします。

①『意志の力』に頼るのではなく『仕組み』に頼る

私たちの脳には『理性』と『衝動』の2つの部分があります。

理性は、思考や行動する際に、意識的に働きます。

衝動は、危険を察知した時や新しい情報に出会った時に反射的に働きます。

理性が「ダイエットするぞ」と意志を持っても、

衝動が「ラーメンだ！」「チョコレートだ！」と言って飛びついてしまいますよね。

意志の力では理性を効果的に機能させることが難しいのです。

ではどうするか？

『仕組み』で解決しましょう。

②機能する仕組みの7つの原則

機能する仕組みには次の7つの原則があります。

明確で具体的なビジョンが存在する
「自分はこうありたい！」という姿が明確に言葉にできること
また、それに近づくための何かしら努力ができていること
一事に集中する
複数のことに同時に取り組むのではなく、一つずつ着手し完了させていくこと
（会議中にメールを返していたり、チャットツールを開きっぱなしで文書を作っていたりなど、これらは一事に集中とは言えない。もちろん二つの仕事を並行していることも。）
少しずつ頻繁に行う
レポートや仕事のように明確な期限や完了があるものは、毎日少しずつでも進めるべき
経験を重ねることで新たな学びを吸収し、新たな知識やアイデアにつなげていく
制限を設ける
何かしら制限をつけたり、選択肢を絞ったりすることが重要
タスクAを引き受けたらタスクBをやらない、今から2時間はメールや電話に出ずこの仕事だけに向かうなど
あらかじめ立てた今日の予定に、新たなタスクを追加しない
クローズド・リスト＝ここまで！と線を引き、それ以上タスクを絶対に追加しないリスト（通常のTODOリストとは真逆）を使う
突発の仕事を減らす
なぜ「予定より仕事が進まない？」
それは「予定にはなかった仕事を手に取っている」から
突発な仕事が降ってこないようにメールチェックを後回しにしたり、電話を出る時間を区切ったり、一人で作業する時間を確保したりすべし
コミットメントと興味を区別する
コミットメント：「責任を持って引き受け、お金や時間を投じてでも達成するべき」もの（自分の理想に近づく材料となるもの）
興味：「好きだ」と思えるもの
これら二つは明確に区別すべきであり、興味のあることにすぐに飛びついてはならない。
「これはコミットメントできるものか？」と一度考え、もしそうならシングルタスクで取り組もう